Servizi di Stampa Gestita (MPS)
La gestione delle attività non core business, come la produzione documentale e la sicurezza delle informazioni contenute nei documenti, può diventare un terreno fertile per dispersione di risorse preziose e rallentamento del cuore pulsante dell’azienda. Ogni momento e ogni risorsa investiti in compiti estranei al proprio core business rappresentano un costo tangibile in termini di tempo ed impiego di energie.
In accordo con il cliente definiamo la corretta strategia di gestione dei documenti e delle informazioni facendoci carico delle attività correlate all’ambiente di stampa. L’obiettivo generale è quello di adottare un approccio centralizzato per eliminare tutta l’amministrazione superflua, ridurre i costi al minimo, incrementare la produttività e i livelli di sicurezza nella gestione delle informazioni. Affidare a noi la produzione documentale e la sicurezza delle informazioni consente di liberarsi da compiti amministrativi che non contribuiscono direttamente alla creazione di valore.
Vantaggi dei Servizi di Stampa Gestita
Riduzione dei costi di stampa
Introduzione di «print policies» per profilare i lavori, gli utenti, le applicazioni utilizzate e veicolando la stampa sulla periferica più idonea, limitando l’uso della stampa a colori ove necessario
Sicurezza
Solo chi è autorizzato alla stampa potrà ritirare i suoi lavori sulle multifunzioni (GDPR Compliance)
Servizio di manutenzione del parco stampanti proattivo
A vantaggio della produttività degli utenti (mai stampanti ferme per guasti!)
Ridurre o eliminare l’utilizzo delle risorse interne per la gestione del parco stampanti
Le risorse aziendali possono essere dedicate al 100% al proprio core business
Gestione amministrativa del contratto efficiente
Reportistica dettagliata sull’utilizzo delle periferiche, suddivisione dei costi di stampa per centro di costo o dipartimento, fatturazione semplice e di chiara leggibilità, ecc..
