Conservazione a norma
La conservazione digitale a norma è il processo che garantisce autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti informatici. L’apposizione della firma digitale e della marca temporale al documento informatico certificano l’autenticità e l’integrità dei documenti. Attraverso questo processo è possibile mantenere e archiviare documenti aziendali o dati in conformità con le leggi, le regolamentazioni e i requisiti normativi pertinenti.
Holos Sistemi si avvale di partner certificati per l’erogazione del servizio di Conservazione con esperienza pluriennale nel settore e migliaia di clienti attivi. Offriamo consulenza e servizi specialistici di outsourcing documentale, di digitalizzazione delle pratiche e dematerializzazione dei processi.
Vantaggi della Conservazione a norma
Conformità legale
La conservazione a norma garantisce che l’organizzazione rispetti tutte le leggi e le normative pertinenti. Riduce il rischio di sanzioni legali e multe
Accessibilità
La corretta organizzazione dei documenti e dei dati semplifica la ricerca e il recupero di informazioni importanti quando ne hai bisogno
Riduzione del rischio
Mantenere i documenti aziendali in conformità con le normative aiuta a mitigare i rischi legati alla perdita di dati sensibili o alla violazione della privacy dei clienti
Efficienza operativa
Una gestione coerente dei documenti consente di ottimizzare i flussi di lavoro, migliorando l’efficienza complessiva delle operazioni aziendali
Reputazione aziendale
La conformità normativa contribuisce a costruire una reputazione aziendale positiva, dimostrando impegno per la responsabilità e la sicurezza dei dati
Conservazione a lungo termine
La conservazione a norma è particolarmente importante per i documenti che devono essere mantenuti a lungo termine, come registrazioni finanziarie o documenti legali