Digitalizzazione Documentale
La digitalizzazione documentale è il processo cardine per avviare un rinnovamento digitale.
Attuare una conversione dei documenti cartacei in formati digitali, attraverso l’archiviazione, la gestione e la condivisione dei dati in modo elettronico, consente di condividere le informazioni soprattutto in un era in cui la «collaborazione da remoto» è un must.
Creare un archivio digitale consente di cercare in maniera rapida e sicura qualsiasi tipologia di informazione e/o documento in esso archiviata, con una molteplicità di vantaggi.
Holos Sistemi è in grado di fornire soluzioni per la gestione «in house» del processo di digitalizzazione documentale per le aziende, piuttosto che offrire il servizio in «outsourcing», contando su una rete di esperti informatici ed archivisti in grado di garantire il massimo livello di servizio nella fase di acquisizione ottica dei documenti, nella loro indicizzazione e storage.
Vantaggi della Digitalizzazione Documentale
Riduzione Spazi
Ottimizza o azzera i costi legati all’utilizzo di magazzini e/o archivi
Accessibilità
I documenti digitali possono essere facilmente ricercati
Condivisione
La condivisione di documenti digitali è immediata
Sicurezza
La digitalizzazione include misure di sicurezza per proteggere i dati sensibili da accessi non autorizzati
Backup
Elimina il rischio o perdita di dati in caso di incidenti attraverso backup programmati
Processi efficienti
Migliora l’efficienza operativa e i livelli di collaborazione
Sostenibilità
Riduce la dipendenza dalla carta, riduce il consumo di risorse naturali
Compliance normativa
La digitalizzazione può semplificare il rispetto delle normative sulla conservazione e la privacy dei dati